Aydınlatma Metni

“Karaman Mahallesi Fulya Sokak No:1 Dolap:149 (Karaman Dernekler Yerleşkesi) Nilüfer/BURSA” adresinde faaliyet gösteren Stratejik Satınalma Derneği (“SSD” veya “Dernek”) olarak; Üyelerin/ Üye yetkililerinin; T.C Kimlik No, uyruk, ad, soyad, anne adı, cinsiyet, doğum tarihi, fotoğraf, adres, e-posta adresi, cep telefon numarası, mesleki deneyim ve eğitim bilgisi, işyeri adresi, pozisyon, banka hesap bilgileri ve imza tipindeki kişisel verileri;

• Üyelik başvurularının alınması, üyelik aktivasyonu ve üyelerimize ait bilgilerin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanması, üyelerimizle iletişim kurulması, üye talep ve şikayetlerinin takibi ile yanıtlanması ve üyelere dernek yayınlarının, duyurularının gönderiminin sağlanması,
• Dernek tüzüğümüzde gösterilen amaçlar doğrultusunda faaliyetlerimizin yürütülmesi ile zirve, toplantı, konferans, workshop gibi etkinliklerin planlanması ve icrası ile bunlar hakkında üyelerimizin bilgilendirilmesi ile üyelerimize bu etkinliklerden yararlanma olanaklarının sağlanması,
• Dernek tüzüğümüzde yer alan amaç ve faaliyet alanları doğrultusunda, derneğimizin ve/veya üyelerimizin, dernek faaliyet ve etkinliklerinin tanıtımı ve duyurulması da dahil olmak üzere tanıtım, reklam, duyuru ve benzeri amaçlarla üye tanıtım kitapçığı, broşür, e-dergi gibi basılı veya basılı olmayan belgelerin hazırlanması, derneğe ait [*] web sitesi ve Facebook, Instagram gibi sosyal medya hesapları vasıtasıyla duyurulması ve üyelerle paylaşılması,
• Derneğimize ait [*] web sitesi ve Facebook, Instagram gibi sosyal medya hesaplarının, mobil uygulamalarının oluşturulması, güncellenmesi ve yönetilmesi,
• Üyelerimizin kullanıcı adı ve şifresi kullanarak giriş yaptığı veya yapabileceği Derneğimize ait web sitesi, mobil uygulama gibi mecralarda yer alan kişisel verilerinin, tercihler, işlemler ile gezinme süresi ve ilgili diğer detayların elde edilen diğer verilerle birlikte üye/ziyaretçi etkileşiminin, uygulama performansının ölçümlenmesi amaçlarıyla işlenmesi,
• Derneğimize ait web sitesinin kullanımı sırasında kanuni yükümlülükler kapsamında ziyaretçi trafik bilgilerinin tutulması ve muhafazası,
• 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen şekilde dernek defter ve kayıtlarının oluşturulması ve muhafazası,
• Dernek merkezimizin fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
• Üye giriş aidatı ve yıllık aidat ödemelerinin alınması, etkinlik, kongre, zirve gibi etkinliklere katılım bedellerinin alınması ve bu doğrultuda üyeler adına alındı, dekont vb. ödeme belgelerinin düzenlenmesi.

Amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir. Kişisel verileriniz, yukarıda bahsedilen amaçlar doğrultusunda 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun (“Kanun”) madde 5/2-c bendi uyarınca, bir sözleşmenin kurulması veya ifası için sözleşme taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması , 5/2-a uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, 5/2 uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve madde 5/1 bendi uyarınca belirtilen ilgilisinden açık rıza alınması hukuki sebebine dayalı olarak otomatik/otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.

Dilediğiniz zaman Dernek’e başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, Dernek adresinden veya [*] adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak ıslak imzalı şekilde “Karaman Mahallesi Fulya Sokak No:1 Dolap:149 (Karaman Dernekler Yerleşkesi) Nilüfer/BURSA“ adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli elektronik imzanızla imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya Dernek’in veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak [*] adresine iletebilirsiniz. Dernek, bu kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Dernek tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Dernek tarafından reddedilecektir.

STRATEJİK SATINALMA DERNEĞİ