Yukarıdaki SSDER ETİK İLKELERİ mesleğin icra edildiği mesai saatleri içerisinde değil, dernek üyeliği boyunca her zaman geçerlidir. Bu davranış kuralları ile uyumlu olmayan veya uyumsuz bir eylem veya durumdan haber olan herhangi bir dernek üyesi veya yöneticisi ilgili dernek üyesi ile ilgili gerekli bildirimi SSDER Genel Sekreterliği’ne veya SSDER Denetim Kurulu’na derhal raporlar.
Satın Alma Mesleğinin Etik Kodları (Tavsiye Edilen)
Stratejik Satınalma Derneği (“SSDER”) Etik İlkelerinin amacı, faaliyet gösterilen ve içinde bulunulan alanlarda etik ilke ve davranış kurallarına, hukuki düzenleme ve standartlara uyum sağlanması ve şartlarının belirlenmesidir. SSDER Üyeleri söz konusu İlkelere uymak konusunda en yüksek etik ve profesyonel standartları göz önünde bulundurarak, üye oldukları süre boyunca bu İlkelere uyacaklarını kabul, beyan ve taahhüt ederler.
Etik İlkelerimiz; Yönetim Kurulu dahil tüm üyelerimiz ile hizmet sağlayıcılarımızı, çalışanlarımızı ve iş ortaklarımızı kapsamaktadır.
Gerek mesleğin itibarını gerek de derneğin itibarını korumak adına Etik ilkelerimiz aşağıdaki şekildedir:
- Etik ilkelere uyum sağlanması için gerekli süreç, sistem ve organizasyonel yapı tesis edilmiş, ilgili görev ve sorumluluklar yazılı hale getirilmiştir.
- Etik ilkelerin düzenlenmesi ve değiştirilmesi Yönetim Kurulu’nun yetkisinde olup, üyelerin veya çalışanların bu ilkeleri ihlal eden davranışlarda bulunması halinde disiplin cezası uygulanacaktır.
SSDER Üyeleri,
- Mesleği ve derneği itibarsızlaştıracak herhangi davranış içerisinde bulunmazlar.
- Çalışmaları sırasında verdikleri bilgilerin doğru olmasını ve yanıltıcı olmamasını garanti ederler.
- Sahip oldukları beceri, deneyim ve nitelikleri konusunda dürüsttürler.
- En yüksek mesleki standartları uygulamaya ve bu standartları geliştirmeye gayret gösterirler.
- Dünya üzerindeki kaynakların etkin kullanımı için tedarikçilerini teşvik ederler.
- Gerek özel gerek de kamu denetçilerine etkin bir denetim süreci yürütülebilmesi için yardımcı olurlar.
- Yönetim Kurulu Üyeleri, Yöneticiler, Çalışanlar ve Dernek Üyeleri; dernek faaliyetlerine ilişkin mesleki sıfatla sahip olunan bilgilerin gizliliğini asla ihlal etmezler.
- SSDER Yönetim Kurulu Üyeleri kamuoyunun bilgi edinme hakkını kullanmasına yardımcı olurlar. İlgili kanunların izin verdiği çerçevede, Derneğin faaliyet ve denetim raporlarını uygun araçlarla kamuoyunun bilgisine sunarlar.
- SSDER üyeleri, adil ve şeffaf ihale süreçlerinin yürütülmesini sağlayarak ticari rekabetin sağlanmasına katkıda bulunurlar.
- Tüm SSDER üyeleri ve çalışanları, potansiyel risklerin değerlendirilmesi, hizmet alınan firmalar ve iş ortaklarının İlkelere uyumu konusunda ilgili tedbirlerin alınmasından sorumludurlar.
- SSDER’e üyelik için başvurma niteliklerini taşıyan her üye adayı için eşit çaba harcanır. Başvuru süreçlerinde her üye adayına eşitlik ilkelerine uygun davranılır.
- SSDER üyeleri, tedarikçilerinin insan haklarına (insan kaçakçılığı v.b.) ve yürürlükteki yasalara uygun (çocuk işçi çalıştırmama v.b.) ticari faaliyette bulunduğunu kontrol ederler. Böyle bir durumu tespit etmeleri halinde iş ilişkisini derhal sonlandırırlar ve gerekli resmi mercilere bildirimde bulunurlar.
- SSDER üyeleri, görevini yerine getirirken milliyet, cinsiyet, din, mezhep veya etnik köken gibi farklılıklara saygı duyarlar ve bunları bir değerlendirme kriteri olarak dikkate almazlar.
- SSDER içerisinde toplumsal cinsiyet eşitsizliği ile mücadele ilkesini benimsenmiş olup, çeşitli görevlere atanma, aday olma, seçme ve seçilme haklarının kullanılmasında cinsiyet ayrımcılığı yapılmaz ve yapılmasına izin verilmez.
- SSDER Üyeleri, SSDER’in satın alma ve satış faaliyetleri ile taraf olduğu tüm işlemler ve sözleşmelerden doğrudan ya da dolaylı olarak kişisel kazanç elde edemez ve her zaman ve her koşulda dernek çıkarlarını kişisel çıkarlarının üzerinde tutarlar.
- Yönetim Kurulu Üyeleri, Yöneticiler, Çalışanlar ve Dernek Üyeleri, SSDER’e ait bina ve taşıtlar ile diğer kaynaklarını amaç ve hizmet gerekleri dışında kullanamaz, kullandıramazlar ve bu konuda israf ve savurganlıktan kaçınırlar. SSDER’e ait kaynakları her an hizmete hazır halde bulundurmak için gerekli tedbirleri alırlar.
- SSDER, her türlü rüşvet ve yolsuzluğa karşıdır. Amacı ne olursa olsun bu fiillere katılım kabul edilmez.
- SSDER üyeleri, çalıştıkları kurum ve Dernek faaliyetleri kapsamında herhangi bir işi almak veya bir iş kararını etkilemek için hiçbir yerde, şekilde ve amaç için rüşvet teklif edemezler veya vermezler.
- Yolsuzluk ve rüşvet içeren fiillerin engellenmesi ve ortaya çıkarılması üyelerin görev ve sorumlulukları kapsamındadır.
- SSDER üyeleri, kara para aklama ve terörün finansmanı işlemlerinin önlenmesine yönelik gereklilikleri tam olarak ve zamanında yerine getirir; konuyla ilgili ulusal ve uluslararası mevzuatı takip eder; bu kapsamda yetkili kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparlar.
- SSDER Üyeleri, SSDER’in kabul sınırlarını aşan herhangi bir hediye veya teşvikleri kabul etmezler. Teklif edilmesi halinde, teklifin neden kabul edilemez olduğuna dair nazik bir açıklama ile onu tedarikçiye iade ederler.
- SSDER Üyeleri, görevlerini tarafsız bir şekilde icra etmelerini etkileyen ya da etkileyebilecek ve kendilerine, yakınlarına, arkadaşlarına ya da ilişkide bulunduğu kişi ya da kuruluşlara sağlanan her türlü menfaatten kaçınır ve çıkar çatışmasından uzak dururlar.
- SSDER Üyeleri, ticari faaliyette bulunan yakın arkadaşlarının veya akrabalarının iş potansiyellerinin arttırılması için reklamlarını yapmaz ve diğer üyelerin bilgilerini onlarla paylaşmazlar.
- SSDER üyeleri, derneğin finansal tablolarına etki edecek bilgilerin doğruluğunu ve etkinliğini garanti ederler.
- SSDER Üyeleri, hiçbir siyasi parti veya adayı desteklemezler ve dernek adına siyasi partilere, adaylara destek veya bağış yapmazlar.
- Herhangi bir yayın kuruluşuna demeç vermek, mülakat yapmak, seminer-konferans vb. yerlere konuşmacı olarak katılmak isteyen SSDER Üyeleri; SSDER Yönetim Kurulunun önceden onayını almak zorundadır. SSDER üyeleri; açıkça yetkilendirilmedikçe dernek adına konuşmaktan ve yazmaktan, herhangi bir spekülasyona, olumsuz değerlendirmeye yol açabilecek durumlardan ve derneğin güven, itibar ve istikrarına zarar verebilecek uygulama ve davranışlardan kaçınırlar.
- SSDER Üyeleri, kişisel sosyal medya hesaplarında, forum, blog sayfalarında ve bunlara benzer tüm kamuya açık internet veya mobil uygulama platformlarında, Dernek resmî kanalları aracılığıyla duyurulan açıklamalar dışındaki Dernek bilgilerini (özellikle doğruluğu teyit edilmemiş bilgiler, telif haklarını ihlal edecek içerikler, Dernek ve faaliyetleri hakkında olumsuz düşünceler yaratabilecek ya da belirsizliklere yol açabilecek içerikler veya gizlilik ilkesine ters düşen yazılı, görsel ya da multimedya içerikleri) paylaşmazlar.
- SSDER Üyeleri, Dernek faaliyetleri ile ilgili olsun veya olmasın doğanın ve kültürel dokunun zarar görmemesine özen gösterir ve korurlar. Daha etkin bir çevre sorumluluğunun yaygınlaştırılması için çaba gösterir ve bu yöndeki çabalara destek verirler.
- SSDER Üyeleri, başta Dernek mevzuatına ilişkin düzenlemeler olmak üzere faaliyetlere ilişkin yasal mevzuata, ahlaka ve dernek disiplinine aykırı fiil ve davranışlarda bulunmazlar.
